3月1日,吉林公司所属7家直属单位的ERP系统辅助模块员工报销业务正式上线运行,标志着员工报销业务在公司本部及ERP推广单位都实现了上线运行,完成了ERP系统辅助模块员工报销业务在公司范围内的全功能、全范围覆盖,并且按照国网公司的统一要求和部署,实现了全功能的单轨运行。
吉林公司ERP系统员工报销模块的建设从2010年9月12日正式启动以来,按照国家电网公司“四统一”信息化建设原则,在对国网员工报销业务典型设计分析的基础上,先后完成试点建设和推广实施及全覆盖三个阶段共19家单位的推广实施工作,经历了业务流程梳理、用户权限配置及最终用户培训等工作阶段,涵盖差旅费、办公费、会议费、业务招待费、医药费及员工备用金借款六类业务。
在项目建设中,该公司准确把握系统建设目标,以关键环节为工作重点,严格管控实施质量;通过多种有效的工作沟通机制,协调解决系统推广中的相关问题,确保项目按计划有力推进;关键用户以高度的责任意识,深度参与项目建设,主动学习、深入研究,有力地支持了各阶段工作;实施顾问在各个环节中不断完善优化系统的性能,加强人员培训和辅导,确保了系统如期上线。
在项目实施阶段,共完成业务流程配置133条,业务交流会7次,上线单位培训4次,内部培训2次,督促及指导基层单位完成内部培训572人次,共计2860课时,培训效果显著,考试平均成绩达到了92.6分,合格率高达100%。
目前系统用户数14314个,系统平均登陆率76%,应用中出现的问题累计43个,解决38个,其余问题也在处理之中。下一步,吉林公司将结合人财物集约化管理的需求,进一步加强和深化系统应用,带动公司管理水平和工作效率的持续提升。