网络通信中国网(VOIPCHINA)7月23日消息
管理者切忌事必躬亲
在管理中，面面俱到的结果反而是处处漏洞，处处漏洞就必然消耗极大的精力去弥补。因此有的老板长于创业却不擅长管理，成功的企业是创业+优秀的管理，所以XTools的管理体系中，就是帮助不那么擅长管理的决策者准确定位自己的管理角色。
团队中，每个人都应该站立着自己的位子，不跨越执行区间，不干涉多余事项，专心于自己的指标且能协同伙伴。只有以此，一个团队才能发挥出1+1>2的理想效果。
管理者是团队中核心，往往是发挥着指挥和安排的作用。而如果管理者对一些的事情不会安排或者安排合理度欠缺，或者是管理者某些方式形成了过度管理效应，就会使整个团队便会陷入到一个混乱涣散的局面，某些人两眼无神望着电脑无事可做，而某些人却冒着大汗忙上忙下。
每个人都只有一颗脑袋和两只手，任凭执行力度如何高强，也难以在激烈竞争中撑起一片天。这便有了团队存在的最大理由，而协作自然就成为了成立团队的初衷和追求。管理者如果安排不恰当，常常置自己于高强度、高密度的工作中，更别说抽出身来管理团队。
正因为管理者无意识地事必躬亲，没有建立明晰的工作提示系统，总是会出现任务执行错误或者任务延期的情况，大大拖垮了整个团队的综合力量。
人性化需求征服用户
为了能够拥有高效的工作进度，很多人都在想尽办法避免遗忘任务。我们就经常看到了白领们的工作电脑上贴满了一张张“备忘纸”，而每当看到这幅场景，心里都有一种难以言喻的压抑。
对于这种呆板的提示方式本身也存在着诸多劣势，毕竟它是一项传统的做法，在大数据信息海洋中很容易就错过最佳发现时间。XTools CRM给在办公桌前的显示器一族们提供了一个简洁、高效的任务提示功能。
很多人听到XTools CRM后，首先便联想到客户和管理，在客户维护的领域成绩骄人。而对于管理者来说，但同时XTools CRM也拥有贴心的任务提示功能。
每天打开电脑，今日的工作任务、以及当中的执行阶段、重要程度甚至是需要协作的同事关系都会备注在上面。这种明确的提示方法让奔波在繁重工作之间的管理者们不再一头雾水，何时该做什么都完整的体现在系统当中。
即使再大量的任务、再繁琐的工作环节、再多变的执行过程，装入到XTools CRM后都能得到系统化的梳理，然后自动建立起一个人性化的提示系统（SFA），在合适的机会出现在管理者眼前和耳边，依靠科技力量让管理者将工作误差和任务遗忘降低至极小，获得更出色执行效率和执行结果。
XTools CRM是一个无遗忘的系统箱
即使脑半径、脑重量如何优秀，每个人的记忆力有限，始终无法与电脑相比。鉴于这个事实，与时俱进将是最好的选择。
从前有人将XTools CRM任务待办功能用咒符来与比喻，在工作目录记录下来后进行封存，在该出现之时自动浮出在视线中，发挥其自身应有的工作贡献。
除此而外，在记录的任务列表中，XTools CRM能回顾与之相关联的所有细节，几个月过后，对于一项工作，很多人只能记住个大概，而XTools CRM随时可以调出全部证据。
任务丢失和任务夭折的事情将不再出现，在工作效率没有遭受耽误反而还因此上升的基础上，信息力量减轻了不必要的用脑次数，每位管理者开始不用挣扎在每天的水深火热中。
