经过推广实施组近两个月的艰苦奋战,1月20日,湖北公司ERP业务审计系统生产机正式启动,提前10天开始上线试运行,并于当天召开ERP业务审计系统上线启动及项目总结会。
会上,项目实施方对推广实施的情况进行了简要介绍,对项目推广的各个配合部门和人员表示了感谢。湖北公司项目经理对推广实施工作进行了总结。本项目组选定11名关键用户,9名实施人员,5名内部顾问,2名技术人员交替进场,按照项目实施“里程碑”计划,细分并完成了17个节点工作。完成ERP五大功能模块和五大审计模块的培训、考评,建立99个系统用户,共实行8轮测试验证,测试功能点311个,剔除351个功能点中40个重复功能点。形成调研报告、差异分析、各种方案、测试报告、操作手册等文档共68份,共1839页。形成各种申请、授权、审批签字件文档46份。修订ERP业务审计系统技术说明书、功能说明书619份,约6900页。内部关键用户共完成笔记和课件10份,共503页。共提出ERP业务审计系统存在的各种问题138个, 在8个推广单位中排名第一,占8个推广单位总问题总数的36.6%,关键用户新增需求62项,提出开发修改问题76项。到2011年1月20日上午9时,系统功能点使用次数28733次。