10月9日消息,近日，香港科技大学放弃传统传真机，选择 OceanFax传真服务器，与Oracle PeopleSoft ERP系统集成，理顺传真、采购流程，全面实现传真、采购流程自动化。

　　科大每年收发的传真高达10万份。目前正在实施采购业务电子化项目，旨在将采购业务相关的信息沟通（内部沟通及与外界的沟通）由依赖人手的纸张程序，转为高效、自动化的流程，理顺整个流程。而相关的业务文档，包括信息及报价询问、采购订单、各型号的规格说明、合同相关事宜等，则改为采用电子格式，并通过系统集成，方便导出导入。为配合该项目，该大学决定选购一套能与目前采用的Oracle PeopleSoft ERP系统集成、合适的传真服务器系统。经过精心挑选，科大最终选择了市场增长第一并屡获殊荣的OceanFax传真服务器，与PeopleSoft系统集成，实现传真流程及整个采购流程自动化。

　　系统集成

　　Oracle PeopleSoft ERP系统：

　　PeopleSoft生成一份文档（如采购订单、合同等）后，OceanFax通过xml连接器自动导入该文档，并传真出去及存档。传真发出后，OceanFax即时自动发送一份电邮给用户，通知传真发送状态，便于用户跟踪及监督。

　　益处：

　　•实现无纸化操作，保护环境

　　•节省纸张费用，降低由于采用传统传真机而产生的成本

　　•将OceanFax与Oracle PeopleSoft系统集成，理顺整个采购流程

　　•实现业务、传真流程自动化，提高效率，摒弃人手操作

　　•安全收发、存储重要文档，提高信息安全性，保证私密性，防止信息泄露

　　•电邮自动通知传真状态，便于跟踪与监督