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企业如何做好ERP建设?
2011-09-09 12:10:00 来源:机房360 作者:Honey【
关键词:ERP
 
近些年,随着信息技术在出版行业中越来越广泛的应用,数字出版,网络发行,按需印刷等业务模式也已经成为出版行业新的发展趋势。而ERP建设也成为这个行业炙手可热的项目。
  对于一个企业来说成功的ERP建设能够推动企业跨越式发展,而失败的ERP建设则会适得其反,不仅会带来信息孤岛,更会造成大量的人力、物力、财力的浪费。这也是当今很多企业在考虑是否上ERP的最大顾虑,本文为大家讲述出版行业ERP建设。
  
  制造业ERP应用之道
  
  出版行业,当时我们一个很重要的想法,也是特别考虑出版行业的特殊性,我们还是在业界当时的水平下,就是ERP的一些现实的,制造业ERP能不能进行一些改造。
  
  其实出版业,说白了你也是一个流程管理,进行一下改造,就是按照制造业那种方式改过来的,就是按照流程的方式改过来的。
  
  比如发行,也就是一个销售的,其实跟你的销售是一样的,只不过它的产品是书,其实也没有什么太大的区别,原则上没有什么太大的区别,但是可能表现方式,或者这些,有一些差别在里面。财务方面,像国家会计制度都是一样的,总帐部分不应该有太大差别,但是成本这些上面,差别会比较大。
  
  出版行业和制造业相比,主要是出版行业的收缩性比较强一些。制造业,我的理解,它可能按步就班的东西多,比如说一个零件在哪个工位生产是多少分钟,或者在这车间是生产一天,是这么一个比较准确的这种工作流程和你的时间部署。
  
  但是出版行业这个难度就比较大了,说白了,就是伸缩性比较大,比如说我的组稿阶段,说是给你三个月,可能到时候三个月你完不成,拖到三个半月,流程调整以后,后面就紧,假如你出书时间定的话,上教材那就是倒计时,但是你不是教材就不是这样了,比如说你是一般的图书,一本教育理论图书,晚出来一个月就晚出来一个月,它有一个伸缩性,但是有些不行,有些出版社他要求你在什么时候出来,那就往里压缩,本来正常是三天流程,可能压缩成三小时就过,这完全有可能。但是你在制造业是不可能的,一个零件加工多少天,车多少圈,那就是固定的数,对不对,它不可能,除非增加生产能力,并行增加车床行了,否则的话,你就会增加资源,这行的话,它不一定,同样是一个单,你说我一天完了,三个小时完了,还是说我24小时完了,都有可能,出版业有这个特点。
  
  对于出版行业ERP选型是这样,回想当时选型也是一个比较大的事情,可以说,选型的话,应该是软硬件同时,软件和硬件同时一块考虑。首先自己的业务需求要清楚,明白自己需要选什么?多大的?软件需要什么?硬件什么样?你不知道,所以自己需求要清楚。我们当时是组织了一个十几人的一个小组,把自己的需求先梳理好了,大约用了半年时间。还有这个十几个人基本上是半脱产的,来组成这个班子,知道自己需求以后,软硬件自己去考虑,你选择什么样的软件和什么样的硬件。
  
  软件的话,我们当时,其实我现在也是这么看,软件你要选择的话,第一就是重要的你最好是选择商业软件,是一个很成熟的一个商业软件,如果没有的话,你再去考虑外包定制,但是对于特出版社的项目,据我所知,大一点的出版社,或者中大型出版社,都是以项目制的方式做的,小的话,为什么,就很清楚,给出版社做软件的公司,可以这么说,不是很多,可能出版业,首先出版社竞争不是很强,竞争力不是很强,所以全国500多家出版社,不是靠竞争就能把别人干掉,或者自己就能够壮大,现在这几年,中央还让它们改制,逐渐逐渐改制,当然包括人教社也都在改制过程中,这个就是做强做大,因为你选软件,为什么软件开发商不愿意加入这个行业,就是这个原因,它没有太大的,比如说我有好软件,我将来竞争处于一个有利的地位,这个很难说,对吧,所以人家可能就不愿意在这方面下工夫。商业软件是第一位的,然后就是定制外包,合作开发这几种模式。还有一个是选择硬件,选择硬件,统一选择。我们当时软硬件统一选择的,硬件提议里面是IBM。
      

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