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ERP智能化平台的应用深入“仁心”
2011-08-23 12:09:15 来源:中国信息主管网 作者:机房360【
关键词:ERP 智能化
 
同仁堂健康药业选择了具备丰富实提及传统的中医药企业运营管理模式,大多数人的第一反应就是类似电视剧“大宅门”里百草堂那样的“连锁药铺”模式。的确,拥有数千年历史的中国中医药企业,其特有的传统管理模式,已经深入人心。

  当前国人心中印象最深刻的中医药品牌——“同仁堂”,在历史上就曾是一家类似百草堂管理模式的传统企业,它旗下的同仁堂健康药业,虽仅成立6年,却承载着5000余年的历史。继承了同仁堂这块金字招牌和中医制药传统的同仁堂健康药业,现在已经成为了拥有近30亿营业额、上千家零售终端的大型企业。作为同仁堂集团三大支柱公司之一,其业务几乎扩展到了整个中药的研发、生产和销售等各个环节。
  
  冲破传统束缚:走出“大宅门”
  
  虽然笼罩在金字招牌的光环下,同仁堂健康药业的管理者却在隐隐担忧:企业的发展迅猛固然喜人,但原有的传统管理流程与系统,早已无法支撑当前的发展速度与管控需求;并且,整个企业内部的各部门间已经出现了信息孤岛,财务、分销等业务数据难以得到共享,这也导致了大量资源不能得到合理地调配;此外,零售终端的数量越来越多,传统的手工作业,再也难以对所有终端进行有效地管理和控制。
  
  于是,同仁堂健康药业的管理者开始考虑,希望能够建立一个以人才、科技为支撑的智能管理体系,以ERP系统作为整个体系的“大脑”——智能化的管控中心,而POS(PointOfSales,销售终端)系统植入各个销售终端,与ERP紧密结合,并接受其控制,成为企业管理、发展的“触角”,整体完全冲破原有的传统企业管理、运营方式的束缚,取代纯人工的操作流程,令研发、生产和物流等环节有序地进行配合,大幅提高零售网点的前端工作效率,使整个企业业务有机地运转起来。最终走出“大宅门”,令同仁堂这家老牌企业再续辉煌!
  
  打通“任督二脉”:使企业更敏捷
  
  同仁堂健康药业选择了具备丰富实施经验的IBM信息化项目团队作为合作伙伴,在六个月的时间里,始终以业务流程为导向的项目实施过程进展得非常顺利。和预期的一样,智能化管控平台——ERP系统,以及管控触角——POS系统的成功建立,打通了同仁堂健康药业的“任督二脉”——各个关键业务领域:包括从一线业务需求到计划的产销衔接、从采购到付款、从生产计划到执行运作、从一线要货到物流配送、从终端销售到收款等。
  
  以财务部门为例,ERP系统上线后,由于脱离了手工作业,财务人员不用再埋头记录数据,而是转而关注数据的准确性和有效性,完成了企业财务管理从核算型向管理型的转变;并且,借助ERP系统的分析功能,财务工作从单一维度的分析记录,转化为了多维度的统筹分析,使财务管理更加纵深化;此外,由于所有数据全部上线并进行了整合、共享,更实现了财务业务的一体化。
  
  同时,由于从POS到ERP各级业务的高度集成和协同,还实现了从供应链到营销链——端到端的全程信息共享:例如,市场部人员就可以通过ERP系统,实时地看到各销售终端的销售、库存数据,如果发现他们的库存不足,就会提醒他们及时补货;如果发现某款产品的销售额特别低甚至为零,他们就会和门店的负责人一起讨论,到底是什么原因,商量相应的对策。这都极大程度地提升了企业的内部管控能力和现代化水平。
  
  智能化平台的上线、“任督二脉”的打通,都为同仁堂健康药业注入了新的活力,而统一的数据标准、高效的数据处理方式,以及灵活的管理架构,也同时提升了同仁堂健康药业的业务洞察力和在瞬息万变的环境中,不断转变战略,取得独特优势的能力。如今,更加敏捷的同仁堂健康药业,已经今非昔比,令全球医药行业的同行们刮目相看。施经验的IBM信息化项目团队作为合作伙伴,在六个月的时间里,始终以业务流程为导向的项目实施过程进展得非常顺利。和预期的一样,智能化管控平台——ERP系统,以及管控触角——POS系统的成功建立,打通了同仁堂健康药业的“任督二脉”——各个关键业务领域:包括从一线业务需求到计划的产销衔接、从采购到付款、从生产计划到执行运作、从一线要货到物流配送、从终端销售到收款等。
  
  以财务部门为例,ERP系统上线后,由于脱离了手工作业,财务人员不用再埋头记录数据,而是转而关注数据的准确性和有效性,完成了企业财务管理从核算型向管理型的转变;并且,借助ERP系统的分析功能,财务工作从单一维度的分析记录,转化为了多维度的统筹分析,使财务管理更加纵深化;此外,由于所有数据全部上线并进行了整合、共享,更实现了财务业务的一体化。
  
  由于从POS到ERP各级业务的高度集成和协同,还实现了从供应链到营销链——端到端的全程信息共享:例如,市场部人员就可以通过ERP系统,实时地看到各销售终端的销售、库存数据,如果发现他们的库存不足,就会提醒他们及时补货;如果发现某款产品的销售额特别低甚至为零,他们就会和门店的负责人一起讨论,到底是什么原因,商量相应的对策。这都极大程度地提升了企业的内部管控能力和现代化水平。

      

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