日前,历经统一部署一年多,四川省电力公司下属特大型供电企业——成都电业局率先将截至2005年前本部及所辖20个下级单位所有远光、远方帐务数据进行统一电子归档,并将2005年至2010年期间本部及所有下级单位的数源FMIS数据转换至远光电子会计档案下。这一举措标志着成都电业局首次实现财务数据的全面大集中,使成都电业局的财务集约化管理步入管理规范、体系健全的快车道,开创了四川电力财务集约化深入应用的先河。
财务数据是财务信息化和集约化管理的基础。长期以来,成都电业局的财务数据具有量大,数据繁杂,信息化软件使用版本多等历史遗留问题。国网公司统一部署ERP和财务管控后,财务历史电算化数据遭遇软件系统的维护、安全性和查询不便等诸多问题。随着集约化的深入,成都电业局多家基层单位将逐步取消财务机构,采取集中办公方式,原来保存在这些单位的历史电算化数据如何存放,成为成都电业局财务资产部思考的问题。未雨绸缪,敢于开拓创新一向是成都局财务资产部工作的写照。
为提升财务集约化的整体管理水平,2010年,成都电业局结合年度财务信息化建设目标,与远光软件公司合作,成功实现了所有财务历史数据转换为电子档案归档管理方式。通过近半年的使用,系统的稳定性及易操作性,有效地解决了财务信息化管理多年来由于财务核算产品更新换代所带来的一系列电算化数据查询和管理等问题;通过生成加密数据光盘保障了会计档案资料的保密性、安全性以及独立性,大大节约了对原有多个版本软件持续进行维护管理的成本。
上下同欲者胜。正如成都电业局财务资产部负责人所说,本次系统实现的多信息平台历史数据集约化优化了成都电业局财务内部管理模式,敏捷的体系结构、完善的功能设计和稳定的数据安全性将帮助成都电业局迈上财务集约化管理新台阶。